¿Qué es una macro de Excel?

Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.

Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.
Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

Un lenguaje de programación

Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prácticamente todas las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad del programa.

Pero no te preocupes si no eres un programador de computadoras, Excel provee de una herramienta especial que permite crear una macro sin necesidad de conocer los detalles del lenguaje de programación.



Aunque si aceptas el desafío y te introduces en el mundo de la programación VBA pronto te convertirás en un Ninja de Excel. Verás que crear una macro en Excel no es tan complicado y será una manera fácil y rápida de eliminar esas tareas repetitivas que todos los días te quitan minutos preciados de tu tiempo.

¿ Para qué sirve una Macro?
La principal utilidad de una macro es permitir automatizar tareas repetitivas, para que no repetir instrucciones una y otra vez.
¿Hay tareas comunes que realiza una y otra vez en Microsoft Excel ? Por ejemplo, ¿aplica a menudo la misma combinación de formatos o recibe semanal o mensualmente información que organiza y analiza siempre del mismo modo?
Pero: ¿ las macros solo sirven para ejecutar tareas repetitivas? , No.
Con las macros también puedes crear tus propias funciones, puedes crear formularios, aplicaciones completas programadas , interactuar con otros programas , etc.
La Macros se escriben en un lenguaje de programación llamado Visual Básic Para Aplicaciones(VBA) para distinguirlo de lenguajes similares como son Visual Basic o Basic  , claramente Excel facilita esta programación con una grabadora de macros adaptada y paso a paso que graba automáticamente las instrucciones sin necesidad de saber nada de programación , para que tú comiences a utilizar esta herramienta y veras lo fácil y útil que es para tu trabajo.
Acá hay una macro grabada en la cual puedes apreciar como ejecutamos varias instrucciones , cambiaremos el formato a un texto, el color, la alineación, el tamaño ,etc. Todo esto lo podemos ejecutar tan solo con hacer clic al botón (Mundo).

¿Como se utilizan los macros en Excel?

Las Macros son textos predeterminados que puedes grabar para que aparezcan al final de tu mensaje, son como un pie de página o una firma. Se pueden hacer hasta 9.

- Lo primero que tienes que hacer es ir la las opciones de Favoritos o Preferencias.
- Una vez ahí, busca la ventana de.
- Ahí encontrarás unas casillas vacías donde tienes que escribir los mensajes que deseas usar como plantillas.
- Cuando  tengas listos tus textos, en la parte inferior podrás salvarlos con. 
- Ahora cada vez que quieras responder a un tema de manera rápida, puedes utilizar tus Macros. Estos aparecen en el lado derecho de la caja de mensajes. Elige uno y enseguida aparecerá.

¿Cuál es la ventaja de usar los macros?
Una  de las ventajas es que ahora puedes personalizar aún más tu presencia en los foros. Es decir, puedes utilizarla como una firma o para que una de tus frases se popularice en tu comunidad. Además, no tienes que escribirla una y otra vez, pues con los macros la puedes guardar y utilizar cada vez que quieras.

¿En qué me beneficia el uso de esta herramienta?
Con esta herramienta puedes ahorrar un poco de tiempo. Ahora si quieres darle a bienvenida a un forista, o quieres despedirte de tu comunidad rápidamente, lo puedes hacer mediante los macros.