LAS ETIQUETAS EN MICROSOFT EXCEL 

* Ingresar de datos en Excel

1. Abre un documento en blanco en Microsoft Excel.
2. Crea encabezados de columna. En la primera fila (Fila 1), escribe los encabezados de columna de los datos. Por ejemplo, si vas a crear etiquetas postales, tus títulos pueden ser "Nombre", "Dirección", "Ciudad", "Estado" y "Código postal". Cada uno debe estar en su propia columna. Utilizando este ejemplo, la columna 1A sería "Nombre", la columna 1B sería "Dirección", la columna 1C sería "Ciudad" y así sucesivamente).

  UTILIZAR ETIQUETAS INTELIGENTES

1. Puede utilizar etiquetas inteligentes para realizar acciones en Microsoft Excel para las cuales normalmente tendría que abrir otros programas. Por ejemplo, si escribe un símbolo financiero estadounidense como MSFT en una celda, el botón Acciones de etiquetas inteligentes proporciona una lista de acciones de etiquetas inteligentes que puede realizar. Las etiquetas inteligentes se indican con un triángulo púrpura en la esquina de las celdas de la hoja de cálculo.
2. 
   
   
     Indicadores de etiqueta inteligente
     Botón Acciones de etiquetas inteligentes
   
   
3. Asegúrese de que las etiquetas inteligentes se encuentran activadas.

¿Cómo?

2. Desplace el punto de inserción sobre el triángulo púrpura de una celda hasta que aparezca Acciones de etiquetas inteligentes .
3. Haga clic en la flecha situada junto a Acciones de etiquetas inteligentes para ver las acciones que puede realizar.

COMO GUARDAR Y COMO GRABAR UN MACRO

¿Como guardar un macro?

Vamos a retomar el archivo abierto que habíamos dejado en el ejercicio anterior.

1. Haz clic en el botón Guardar de la barra de acceso rápido.
2. Aparece este cuadro de diálogo, haz clic en No.
   
3. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
4. En el desplegable Guardar como tipo selecciona Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).
5. Dale el nombre Hoja con macros.xslm.
6. Pulsa Aceptar.
7. Cierra el libro.

¿Cómo grabar macros?

Si no tienes muchos conocimientos aún sobre VBA pero quieres automatizar algunas tareas en Excel, puedes crear macros utilizando la Grabadora de macros, lo cual no requerirá que tengas conocimiento de programación.
Existen dos maneras de iniciar con la grabación de una macro en Excel. Lo podemos hacer desde la barra de estado y también desde la ficha Programador.

Iniciar la grabación desde la barra de estado

Para iniciar con la grabación de una macro en Excel puedes pulsar el botón Grabar macro que se encuentra en la parte inferior izquierda de la barra de estado de Excel.

Iniciar la grabación desde la ficha Programador

Si tienes activada la ficha Programador entonces podrás también iniciar la grabación de una macro con el comando Grabar macro que se encuentra dentro del grupo Código.




Cualquiera de los dos métodos mencionados anteriormente hará que se muestre el cuadro de diálogo Grabar macro donde especificaremos el Nombre de la macro así como algún Método abreviado que deseemos asignar a la macro.




Después de pulsar el botón Aceptar, todas las acciones que realices en Excel serán guardadas como parte de la macro que está siendo grabada.

Detener la grabación de la macro

Para detener la grabación de la macro debes hacer clic en el comando Detener grabación que se encuentra en la ficha Programador o también puedes pulsar el botón que se encontrará en la barra de estado.

Ejecutar una macro grabada

Podemos ver las macros que hemos grabado con el comando Macros que se encuentra en la ficha Programador. Al pulsar dicho botón se abrirá el cuadro de diálogo Macros y deberemos pulsar el botón Ejecutar para iniciar con la ejecución de cada una de las instrucciones de la macro.

Editar una macro previamente grabada

La edición de una macro de Excel se puede hacer solamente a través de código VBA. Para poder editar una macro debes pulsar el botón Macros que se encuentra en la ficha Programador y dentro del cuadro de diálogo Macro elegir  aquella macro que necesites editar:

Al pulsar el botón Modificar se abrirá el Editor de Visual Basic con el código de la macro. Debemos tener mucho cuidado con el código de una macro porque cualquier edición incorrecta puede impedir el buen funcionamiento de la misma.

Eliminar una macro

Para eliminar una macro debes pulsar el botón Macros, posteriormente seleccionar la macro que será eliminada y finalmente pulsar el botón Eliminar.